Tiskárny jsou v každém kancelářském prostředí nepostradatelným nástrojem. Proto je jakýkoli jejich výpadek pro všechny pracovníky velmi nepříjemný.

V nejhorším případě může znamenat i ztrátu produktivity. Správná údržba je klíčovým prvkem pro udržení optimálního výkonu tiskárny a může ušetřit zbytečné náklady na opravy.

V tomto článku se podíváme na několik důležitých kroků, které můžete udělat pro to, abyste zajistili její dlouhou životnost a bezproblémový provoz.

Jak udržet tiskárnu v kondici ve čtyřech krocích:  

Pravidelné čištění: Prach a nečistoty jsou nepřáteli tiskárny. Pravidelně čistěte její vnější i vnitřní části. Při vnějším čištění odstraňte prach z tiskových válců a odvětrávacích otvorů. Vnitřní čištění provádějte podle doporučení výrobce. Mělo by zahrnovat čištění tiskové hlavy nebo tonerových kazet.

Správná manipulace s papírem: Špatné zacházení s papírem může způsobit problémy s tiskem a poškození tiskárny.

Ujistěte se, že papír, který vkládáte, je vhodný pro vaši tiskárnu, a dodržujte maximální kapacitu papíru uvedenou v technických specifikacích. Pravidelně kontrolujte zásobník papíru a odstraňujte případné záseky.

Aktualizace ovladačů a firmware: Pravidelně aktualizujte ovladače a firmware tiskárny.

Výrobci tiskáren průběžně vydávají aktualizace, které mohou opravit chyby, zlepšit výkon nebo přidat nové Sledujte webové stránky výrobce pro nejnovější aktualizace a instalujte je podle pokynů.

Nezapomeňte je provést na všech počítačích, které mají k tiskárně přístup. Důležitá je i správná instalace tiskárny dle pokynů výrobce.

Pravidelné prověřování kvality tisku: Nezapomeňte pravidelně prověřovat kvalitu tisku tiskárny. Kontrolujte, zda nejsou žádné pruhy nebo skvrny na vytisknutých stránkách.

Pokud se objeví nějaké nepravidelnosti, mohou naznačovat problém s tonerem, inkoustem nebo tiskovou hlavou.

Servis inkoustových vs. laserových tiskáren  

Inkoustové a laserové tiskárny jsou dva nejrozšířenější typy tiskáren, které se liší ve způsobu, jakým nanášejí barvu na papír a v některých aspektech výkonu. I jejich servis se tak mírně liší:

Inkoustové tiskárny: U servisu inkoustových zařízení se soustřeďujeme na pravidelnou výměnu inkoustových kazet, čištění tiskových hlav a řešení problémů spojených s kvalitou tisku.

Inkoustové tiskárny jsou citlivé na suchý nebo starý inkoust, což může vést ke zhoršení kvality tisku. Pokud jde o profesionální servis tiskárny, ten se často zabývá odstraněním záseků a diagnostikou případných hardwarových problémů.

Laserové tiskárny: U laserových strojů měníme tonerové kazety, čistíme tiskový válec a provádíme diagnostiku problémů s papírem. Laserové tiskárny jsou známé svou rychlostí a vysokou kvalitou tisku.

V jejich případě firmy často sahají k profesionálnímu servisu. Ten se obvykle soustředí na opravy mechanických částí, řešení problémů se skenováním a nastavením síťového připojení.

Servis plotrů 

Plotr je zařízení používané pro tisk velkoformátových grafik, plakátů, map, technických výkresů a jiných velkých vizuálních prvků.

Jsou proto často používané v oblastech jako architektura, stavebnictví, geografické informační systémy (GIS), design a v dalších odvětvích, kde je potřeba tisknout velké grafické nebo technické dokumenty.

U plotrů platí víc než u jakýchkoli jiných tiskáren, že se oplatí obrátit se na profesionální servis.

Ten zajistí správnou a pravidelnou údržbu a v případě potřeby její rychlou opravu či výměnu tak, abyste nezůstali bez vašeho výrobního prostředku.

Obecně platí, že pravidelná údržba je klíčem k dlouhé životnosti tiskárny, ať už jde o jakýkoli typ.

Při výběru servisu, zda vlastními silami, či profesionální firmou, byste měli zohlednit specifické potřeby a charakteristiky používání daného typu tiskárny.

Díky pečlivé péči můžete zajistit, že bude vaše zařízení fungovat spolehlivě, poskytne vám kvalitní tisky i po mnoho let a vyhnete se nepříjemným opravám tiskárny.

Zdroj foto: ALPA PROD / Shutterstock.com